Notre politique de confidentialité
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
La société DIGITALCHIMIST, SASU au capital social de 1 000 €
Siège social : 478 rue de la Découverte, 31670 Labège, France
RCS Toulouse : 825 211 717
Numéro de TVA : FR96825211717
Numéro de déclaration d’activité formation : 76 81 01561 81
Contact : formations@digitalchimist.com
2. FINALITÉS DU TRAITEMENT
DIGITALCHIMIST collecte et traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Gestion des inscriptions aux formations
- Établissement des contrats et conventions de formation
- Gestion pédagogique et administrative des formations
- Évaluation et suivi des formations (obligation Qualiopi)
- Gestion comptable et facturation
- Prospection commerciale (avec consentement)
- Statistiques de navigation et optimisation du site
3. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
- Exécution contractuelle : inscription, convention, formation, facturation
- Obligation légale : conservation des documents comptables et formations
- Consentement : envoi d’informations commerciales ou newsletters
- Intérêt légitime : amélioration des services, statistiques de fréquentation
4. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
- Données d’identité : nom, prénom, civilité
- Données de contact : email, téléphone, adresse postale
- Données pédagogiques : formations suivies, résultats aux évaluations, attestations
- Données de facturation : RIB, SIRET, TVA
- Données de navigation : cookies, adresse IP, logs techniques
5. DURÉES DE CONSERVATION
Les données personnelles sont conservées :
- Données pédagogiques : 5 ans (conformité Qualiopi et archivage pédagogique)
- Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
- Données de prospection commerciale : 3 ans après le dernier contact
- Cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt sur votre terminal
6. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données collectées sont destinées exclusivement à DIGITALCHIMIST et, le cas échéant, à ses sous-traitants techniques (plateformes LMS, CRM, mailing).
DIGITALCHIMIST veille à ce que l’ensemble des sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
7. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
Les données peuvent être transférées hors de l’Union Européenne si les prestataires utilisés (ex : outils de mailing ou CRM) sont situés hors UE.
Dans ce cas, DIGITALCHIMIST s’assure que des garanties appropriées sont mises en place, telles que :
- Signature des Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne
- Décision d’adéquation de la Commission Européenne si applicable
- Mesures de sécurité supplémentaires
8. SÉCURITÉ DES DONNÉES
DIGITALCHIMIST met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, et éviter leur altération, perte, destruction ou accès non autorisé.
9. VOS DROITS
Conformément au RGPD (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos données
- Rectification de vos données inexactes
- Effacement de vos données, sous conditions
- Limitation du traitement
- Opposition au traitement
- Portabilité de vos données
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à : formations@digitalchimist.com
Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
10. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
CNIL – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
https://www.cnil.fr
11. COOKIES
Le site utilise des cookies pour :
- Assurer son bon fonctionnement
- Réaliser des statistiques de fréquentation
- Optimiser l’expérience utilisateur
Lors de votre première visite, un bandeau cookies vous informe et permet d’accepter, refuser ou paramétrer votre consentement. Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment via votre navigateur.
DIGITALCHIMIST s’engage à obtenir votre consentement explicite pour l’utilisation de cookies non strictement nécessaires, conformément aux recommandations de la CNIL.
12. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
DIGITALCHIMIST se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
Dernière mise à jour : 04 juillet 2025