Votre première automatisation : le tutoriel pas-à-pas en 45 minutes.

01Prérequis (5 min)

Vous avez besoin de 3 comptes, tous gratuits pour ce tuto :

• Make (compte gratuit sur make.com — 1 000 opérations/mois)
• Tally (formulaire gratuit — on aurait pu prendre Typeform mais Tally est gratuit illimité)
• Slack (si vous avez un workspace)
• Google Sheets (n'importe quel compte Google)

Aucune installation. Tout se passe en ligne, sur navigateur.

02Le scénario qu'on va construire

Use case concret : un visiteur remplit un formulaire "Contact" sur votre site. On veut que :

1. L'équipe commerciale reçoive immédiatement une alerte Slack dans le canal #leads
2. La demande soit archivée automatiquement dans un Google Sheet "Leads entrants"

Sans automatisation, ce process nécessite 5-10 min par lead (check email, copier dans tableur, poster dans Slack, etc). Automatisé, c'est 0 min et instantané.

03Étape 1 — Connecter le formulaire Tally (10 min)

A. Créer le formulaire Tally

Connectez-vous à tally.so, créez un formulaire avec 4 champs : Nom, Email, Entreprise, Message. Nommez-le "Formulaire contact site".

B. Dans Make, créer un nouveau scénario

Cliquez "Create a new scenario". Dans le premier module, cherchez "Tally" → "Watch New Submission". Connectez votre compte Tally (2 clics), sélectionnez le formulaire, cliquez OK.

C. Tester

Cliquez "Run once" sur ce module, puis soumettez un faux test via le formulaire Tally. Vous devez voir les données remonter dans Make. Si ça marche, on passe à l'étape 2.

04Étape 2 — Envoyer sur Slack (10 min)

Cliquez sur le + à droite du module Tally pour ajouter un module. Cherchez "Slack" → "Create a message".

Connectez votre workspace Slack (2 clics OAuth). Choisissez le canal #leads (ou celui que vous voulez).

Dans le champ "Text", cliquez dans la zone et insérez les variables Tally : nom, email, entreprise, message. Exemple de template :

🎯 Nouveau lead !
Nom : {{1.Nom}}
Email : {{1.Email}}
Entreprise : {{1.Entreprise}}
Message : {{1.Message}}

Testez : "Run once" sur le scénario, soumettez un test Tally, vérifiez le message Slack.

05Étape 3 — Archiver dans Google Sheets (10 min)

Créez un Google Sheet nommé "Leads entrants" avec 5 colonnes : Date, Nom, Email, Entreprise, Message.

Dans Make, ajoutez un 3ᵉ module : "Google Sheets" → "Add a Row". Connectez votre compte Google (OAuth).

Sélectionnez le Sheet "Leads entrants", puis mappez les colonnes avec les variables Tally. Pour la colonne Date, utilisez {{now}}.

Testez. Le nouveau lead doit apparaître en bas du Sheet.

06Étape 4 — Tester et activer (10 min)

Vérifiez que tout fonctionne bout-en-bout :

1. Soumettre un test via le formulaire Tally
2. Voir l'alerte Slack dans la seconde
3. Voir la ligne ajoutée dans Google Sheets

Si OK, activez le scénario (bouton en bas à gauche). Par défaut, Make vérifie le formulaire toutes les 15 minutes — vous pouvez descendre à 1 minute dans les paramètres.

07Et après ?

Une fois ce premier scénario maîtrisé, 3 extensions évidentes :

• Filtrer : n'envoyer sur Slack que les leads qui mentionnent un mot-clé spécifique ("audit", "formation", etc.)
• Enrichir : ajouter un module Clearbit ou Apollo pour enrichir automatiquement avec la taille d'entreprise
• Répartir : envoyer aux commerciaux selon la zone géographique du prospect

Chaque extension prend 10-20 minutes supplémentaires. C'est comme ça qu'on passe d'un scénario à un vrai système.